Pôle 06
L'impression est le poste de dépense que les directions financières découvrent au moment de l'audit. Les machines coûtent peu, les consommables coûtent beaucoup, et personne ne suit le volume réel.
Ce qui coûte vraiment
Une machine d'entrée de gamme achetée pour un tiers du prix d'un modèle professionnel peut coûter deux fois plus cher sur trois ans, uniquement par ses consommables.
Le calcul qui compte est le coût à la page, consommables et maintenance compris, rapporté au volume que vous imprimez réellement. C'est ce chiffre que nous inscrivons au contrat, et il ne bouge pas en cours de route.
Le second levier est la répartition. Beaucoup d'organisations paient des impressions couleur pour des documents internes qui n'en avaient pas besoin. Un paramétrage de droits par service, sans interdire quoi que ce soit, ramène souvent la facture de vingt à trente pour cent.
Ce que nous fournissons
Machines de service ou de plateau, dimensionnées sur le volume mensuel constaté et non sur une estimation optimiste.
Pour les usages qui ne justifient pas un multifonction : impression d'étiquettes, de justificatifs, de documents en série.
Scanners de production et flux de numérisation vers les dossiers ou la messagerie, pour arrêter de faire circuler du papier.
Toners d'origine, tambours et pièces d'usure, livrés sur seuil de compteur plutôt que sur commande d'urgence.
Le déroulé
Volume réel par machine sur les douze derniers mois, répartition noir et couleur.
Certaines machines sont saturées, d'autres presque inutilisées. Le parc se réorganise avant de commander quoi que ce soit.
Un prix page connu d'avance, consommables et maintenance compris, sur la base du volume constaté.
Relevés périodiques, livraisons anticipées et bilan annuel des coûts par service.
Questions fréquentes
Audit d'impression
Une visite suffit pour connaître le volume réel et chiffrer un coût à la page.
