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Service 09

Reprise et fin de vie des équipements

Un poste remplacé ne disparaît pas. Il contient encore vos données et des composants qui n'ont rien à faire dans une décharge. Nous traitons les deux sujets.

Le sujet qu'on oublie

Le risque ne part pas avec le matériel

Beaucoup d'organisations entassent les anciens postes dans une pièce, en attendant de savoir quoi en faire. Cette pièce contient souvent plus de données sensibles que le serveur en production.

Supprimer des fichiers ne les efface pas. Formater un disque ne les efface pas non plus de façon fiable. Un matériel revendu ou donné sans traitement expose des courriers, des fichiers clients et parfois des identifiants encore valides.

L'autre versant est environnemental. Les équipements électroniques contiennent des métaux et des composants qui relèvent d'une filière de traitement, pas du ramassage ordinaire. Nous orientons ce qui ne peut plus servir vers ces circuits.

  • Effacement des supports selon une procédure écrite
  • Attestation de destruction remise pour chaque support
  • Reconditionnement de ce qui peut encore servir
  • Orientation des déchets électroniques vers une filière de traitement

Ce que nous faisons du matériel

Quatre issuesselon l'état de l'équipement

Effacement des données

Systématique, quelle que soit la destination du matériel ensuite. Chaque support traité fait l'objet d'une attestation nominative.

  • Procédure écrite appliquée à tous les supports
  • Attestation par numéro de série
  • Destruction physique quand l'effacement est impossible

Reconditionnement

Un poste de quatre ans reste utile pour de la saisie ou de la consultation. Remis en état, il repart pour un second cycle.

  • Nettoyage, remplacement des pièces d'usure
  • Réinstallation propre et test de fonctionnement
  • Réaffectation interne ou reprise

Récupération de pièces

Ce qui ne repart pas entier alimente notre stock de pièces, ce qui raccourcit les délais de dépannage sur le parc de nos clients.

  • Mémoire, disques, alimentations, batteries
  • Pièces testées avant remise en stock

Filière de traitement

Ce qui ne peut plus servir est orienté vers un circuit de traitement des déchets électroniques plutôt que vers la benne.

  • Séparation des composants
  • Traçabilité des sorties de parc

Vous stockez

d'anciens équipements

Cette pièce est un risque, pas un débarras.
Nous inventorions, effaçons les supports avec attestation, et orientons chaque équipement vers la bonne issue.

Le déroulé

De l'enlèvementà l'attestation

Inventaire de sortie

Chaque équipement retiré est identifié par son numéro de série et rattaché à son service d'origine.

Enlèvement

Le matériel part vers notre atelier de Marcory, avec un bon d'enlèvement contresigné.

Traitement des supports

Effacement ou destruction physique, puis émission de l'attestation correspondante.

Orientation

Reconditionnement, récupération de pièces ou filière de traitement, selon l'état constaté.

Questions fréquentes

Sur la fin de vie des équipements

Une attestation par support, mentionnant le numéro de série, la méthode appliquée et la date. Ce document vous permet de justifier le traitement en cas de contrôle ou d'audit interne.
Oui. La reprise porte sur l'ensemble du parc sortant, quelle qu'en soit l'origine. Nous établissons simplement un inventaire de sortie au préalable.
Quand il a encore une valeur marchande, oui, et le montant apparaît sur le devis. Quand il n'en a plus, nous le disons plutôt que de gonfler artificiellement une reprise pour masquer un prix.

Sortie de parc

Traitez vos anciens équipements dans les règles

Inventaire, effacement attesté et orientation vers la bonne filière.